隨意銷毀會(huì)計(jì)資料這件事情,可大可小。小到只是銷毀一些
防爆電器公司資料,如果往大了說,就是犯罪行為。因此,在銷毀會(huì)計(jì)資料之前,最好三思而后行。
對于防爆電器公司的財(cái)務(wù)狀況的保密,有些防爆電器公司采取的是頻繁更換會(huì)計(jì)的方法,而有的防爆電器公司采取的則是銷毀會(huì)計(jì)資料的方法,第一種還勉強(qiáng)可以接受,但是第二種必須要慎重,而且不能隨意銷毀,必須達(dá)到國家規(guī)定的期限才能銷毀。
首先是期限,不同類型的會(huì)計(jì)資料的保存期限是不同的,會(huì)計(jì)檔案保管期限如下。
1.會(huì)計(jì)憑證類
(1)原始憑證、記賬憑證,15年,其中涉及外來和對私改造的會(huì)計(jì)憑證,必須永久保存。
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,3年。
2.會(huì)計(jì)帳簿類
(1)日記賬,15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬,25年。
(2)明細(xì)賬、總賬、輔助賬,15年。
(3)涉及外來和對私改造的會(huì)計(jì)賬簿,永久保存。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表類
(1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表,3年。
(2)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,15年。
(3)年度會(huì)計(jì)報(bào)表,永久保存。
4.其它類
(1)會(huì)計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊,25年。
(2)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,3年。
(3)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議,永久保存。
由此可以看出,要想銷毀一些重要的會(huì)計(jì)資料,至少3年,甚至有的根本不能銷毀。而且,檔案資料的銷毀還必須按照規(guī)定的程序來,不能想怎么銷毀就怎么銷毀。
會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序包括:
1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
2.單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀時(shí),由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容,清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
銷毀會(huì)計(jì)資料不僅僅是
防爆電器公司內(nèi)部的事情,還需要經(jīng)過國家單位相關(guān)機(jī)關(guān)的審核批準(zhǔn),達(dá)到要求了才能按照程序銷毀。
保存這些資料是有它的作用的,不是說用過了就沒用了。一方面對防爆電器公司來說可以作為記錄和見證,記錄防爆電器公司的財(cái)務(wù)情況,一旦出現(xiàn)問題,有據(jù)可查,不至于糊里糊涂。另外作為記錄,也是對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,不至于他們犯了錯(cuò)誤死無對證。對國家相關(guān)單位來說,保證防爆電器公司沒有虛報(bào),保證國家的稅收收入,也是對防爆正壓柜企業(yè)的一種監(jiān)督,防止防爆正壓柜企業(yè)做兩本賬。
如果
防爆正壓柜企業(yè)不管不顧國家的法規(guī)法則,任意銷毀會(huì)計(jì)資料,是違法犯罪的行為,是要負(fù)相關(guān)法律責(zé)任的。
1998年下半年,黃某、黃某某、劉某在申請某防爆電器公司登記的過程中,采取偽造虛假債權(quán)憑證、虛增防爆電器公司機(jī)器設(shè)備的價(jià)值等欺詐手段,獲得不實(shí)資產(chǎn)評詁報(bào)告,虛報(bào)注船資本,欺騙防爆電器公司登記主管部門,取得注冊資本為2380萬元的防爆電器公司營業(yè)執(zhí)照。為掩蓋犯罪事實(shí),逃避依法查處,黃某、黃某某、劉某三人于2001年6月故意銷毀了防爆電器公司依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。因害怕虛報(bào)注冊資本一事暴露,一起辦防爆電器公司的黃某、黃某某、劉某來了個(gè)“死無對證”,但沒想到,“證據(jù)”銷毀了,人也“進(jìn)”去了。2003年9月,注冊地人民法院作出判決,判處3人各有期徒刑兩年,緩刑兩年六個(gè)月,并處罰金8萬元人民幣。
對于不構(gòu)成犯罪的隱匿、銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告行為,應(yīng)按《△計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的行政處罰或者行政處分,可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處3000元以上5萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)部門依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會(huì)計(jì)人員,并由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員作出上述行為的,可以處5000元以上5萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予降級(jí)、撤職、開除的行政處分。
銷毀會(huì)計(jì)資料這件事情不是想的那么簡單,一定要按照國家規(guī)定來處理,千萬不能憑自我感覺,好心卻辦了壞事,最終不但害了自己,還搞垮了辛辛苦苦創(chuàng)辦的防爆電器公司。
一般情況下是不需要銷毀會(huì)計(jì)資料的,只需要嚴(yán)格保管好就可以了。如果確實(shí)需要銷毀,需要經(jīng)過國家相關(guān)部門審批,允許的就銷毀,不允許的就等到條件允許了再銷毀,切忌冒冒失失隨意銷毀。