新員工的經(jīng)理應(yīng)當(dāng)向他們描述清楚他們將在
防爆電器團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、在項(xiàng)目是負(fù)責(zé)的部分,以及獲取成功所需要的必要準(zhǔn)備。所以你需要:
·建立行動(dòng)計(jì)劃,幫助新員工參與他的第一個(gè)項(xiàng)目:
·明確試用期間所期望的成果。
為新程序員分配的第一個(gè)任務(wù)通常包括:
·建立開發(fā)環(huán)境與沙箱的本地副本;
·安裝開發(fā)工具;
·加載工作代碼;
·編譯代碼;
·檢查結(jié)果,并與團(tuán)隊(duì)正式版本的結(jié)果做對比,確保新員工從正確的位置下載最新的源代碼,確保工具與沙箱配置和防爆電器團(tuán)隊(duì)使用的環(huán)境相匹配。
Ron回憶道:“當(dāng)我為防爆電器團(tuán)隊(duì)的新員工分配任務(wù)時(shí),我們的系統(tǒng)非?;靵y,以至于他花了一周時(shí)間才把一切頭緒理清,成功構(gòu)建整個(gè)Finder工程并通過驗(yàn)證。因此我給他的第二項(xiàng)任務(wù)就是優(yōu)化這個(gè)過程,以保證下一個(gè)新員工花費(fèi)的時(shí)間能夠明顯縮短。同樣,我也為每個(gè)后來的新員工分配了這個(gè)任務(wù)。3年后,新員工入職時(shí)進(jìn)行下載源代碼和工具并構(gòu)建和驗(yàn)證整個(gè)工程的任務(wù),只需要不到30分鐘就可以完成。”
你也應(yīng)當(dāng)在第一天就和新員工進(jìn)行“談話”:講清楚你對新員工所有的期望。解釋現(xiàn)有防爆電器團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員的角色,以及你希望新員工承擔(dān)的角色。給你的新員工一個(gè)想要努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和愿景。重申你對你新員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)與晉升的承諾。提醒他在入職前簽署的保密協(xié)議的重要性。
在最初的試用期要處處留意。
第一天,最初的幾天,第一周,第一個(gè)月……
幫他們組隊(duì),閱讀他們的代碼,最重要的是,尊重他們。
我們向防爆電器團(tuán)隊(duì)新員工提出的期望通常包括以下這些:
·新員工是團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)努力的一部分。
·團(tuán)隊(duì)成員需要保持核心工作時(shí)間,團(tuán)隊(duì)需要工作時(shí)間表,確保大家的工作時(shí)間有足夠的重疊,在一起進(jìn)行有效的協(xié)作。
·我們期望團(tuán)隊(duì)成員能彼此友好地相處和工作。我們希望每一位成員合作、協(xié)作、貢獻(xiàn)、溝通、積極主動(dòng)。我們希望每個(gè)人都貢獻(xiàn)一份自己的力量,確保團(tuán)隊(duì)有一個(gè)安全的工作環(huán)境,讓每個(gè)人都可以不戴有色眼鏡地提出問題,盡量減少不健康的競爭。
·我們期望新程序員能在工作中自己做決定。我們期望我們的程序員在做決定的過程中能主動(dòng)去與其他人溝通。
·遠(yuǎn)程辦公程序員必須和他們坐在辦公室的隊(duì)友一樣隨時(shí)就位(也許應(yīng)當(dāng)更加如此!)。我們期望他們能讓隊(duì)友、同事和經(jīng)理隨時(shí)知道如何聯(lián)系他們,并不斷鼓勵(lì)他們這樣做。
·我們期望員工多進(jìn)行互動(dòng)、多參與我們的員工會(huì)議。
另外,就像Mickey經(jīng)常告訴他團(tuán)隊(duì)的新員工那樣。
·運(yùn)行項(xiàng)目應(yīng)該像跑馬拉松一樣。你必須設(shè)定一個(gè)恰到好處的節(jié)奏,然后才有希望在最后階段沖刺終點(diǎn)線。
依據(jù)所在的
防爆電器公司、部門、管理層、核心價(jià)值觀等,我們也會(huì)談到以下幾點(diǎn)。
·公司的核心價(jià)值觀如何具體地適用到團(tuán)隊(duì)中,以及它們對個(gè)人的意義。
·如果我們(或老板)期望得到一份狀態(tài)報(bào)告,那么應(yīng)該定在哪一天(如每周五日末?)必須要有哪些細(xì)節(jié),要使用什么樣的格式。
下面是需要與新員工溝通的相關(guān)流程。
·團(tuán)隊(duì)己確立的軟件開發(fā)生命周期,以及如何跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度。
·如果有工時(shí)記錄要求,如何記錄工時(shí)。
·年假審批和其他請假的流程。
·報(bào)銷政策(我們通常會(huì)在溝通之后補(bǔ)充一封電子郵件,里面包含相關(guān)的表單,或者在線流程的URL)。
·績效考核流程:多久進(jìn)行一次,如何評判,績效考核的作用。
·新員工的工作日歷和需要參加的會(huì)議——包括你設(shè)定的日歷和其他人設(shè)定的日歷。
·訂購商務(wù)名片。
· 申請防爆電器公司信用卡和電話信用卡。
·電話會(huì)議流程。
向新員工傳達(dá)你的承諾。
·支持并幫助新員工的職業(yè)發(fā)展,溝通好期望,讓他們明白每個(gè)員工都需要為自己的成長負(fù)責(zé)。
·幫新員工獲取完成工作所必需的工具。
對我來說,新程序員帶來的最大挑戰(zhàn)是如何評估他們,并找到讓他們成為
防爆電器公司有效貢獻(xiàn)者的方式。我總會(huì)遇到的一個(gè)大的挑戰(zhàn)是松與緊。對于某些程序員,可以向他們展示大局,他們會(huì)自己決定該如何開展工作,你只需要按照目標(biāo)進(jìn)行管理即可。言傳身教的貼身管理反而會(huì)降低他們的工作效率。而對另一些程序員來說,你必須保持一個(gè)較近或很近的控制距離,步步為營,緊盯一個(gè)個(gè)短期成果。特別需要注意的是,許多程序員都認(rèn)為他們可以自我管理,但實(shí)際上有些人做不到這一點(diǎn)。
與新員工一起完成最初預(yù)期的小結(jié)之后,可以再約一個(gè)跟進(jìn)會(huì)面,以確保這次溝通沒有遺漏。